Unser Beratungsprozess im Detail
Die meisten Projekte dauern zwischen sechs und zwölf Wochen. Kleinere Mandate, etwa eine Kostenstellenanalyse, schaffen wir oft in drei Wochen. Hier der typische Ablauf:
Erstgespräch und Auftragsklärung
In einem 30-minütigen Videocall oder persönlichen Treffen in unserem Büro am Bierkellerweg besprechen wir Ihre aktuelle Situation. Was läuft gut? Wo drückt der Schuh? Wir stellen gezielte Fragen zu Umsatzentwicklung, Kostenstruktur und Teamgrösse. Am Ende des Gesprächs wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Dieses Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Analyse und Datenerhebung
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, starten wir mit der Analyse. Dafür brauchen wir Zugang zu Ihren Finanzdaten der letzten zwei bis drei Jahre, Organigramm, Prozessbeschreibungen und, falls vorhanden, bestehenden KPI-Reports. Wir führen Interviews mit Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen: Geschäftsleitung, Teamleiter, Controlling. Diese Phase dauert in der Regel ein bis zwei Wochen. Das Ergebnis ist ein Analysebericht, der Stärken, Schwächen und konkrete Handlungsfelder aufzeigt.
Strategieentwicklung
Auf Basis der Analyse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen Massnahmenplan. Gemeinsam heisst: Wir setzen uns einen halben Tag zusammen, priorisieren die Handlungsfelder und definieren messbare Ziele. Zum Beispiel: «Reduktion der Durchlaufzeit in der Auftragsabwicklung von 14 auf 8 Arbeitstage bis Q3.» Oder: «Senkung der Materialkosten um 12 % durch Neuverhandlung mit den drei grössten Lieferanten.» Jede Massnahme bekommt einen Verantwortlichen und einen Termin.
Umsetzungsbegleitung
Pläne, die in der Schublade landen, bringen nichts. Deshalb begleiten wir die Umsetzung aktiv. Je nach Projektumfang sind wir ein bis zwei Tage pro Woche bei Ihnen vor Ort oder per Video zugeschaltet. Wir moderieren Workshops, unterstützen bei Verhandlungen mit Lieferanten oder Softwareanbietern und helfen Ihrem Team, neue Abläufe einzuüben. Wenn ein Meilenstein erreicht ist, dokumentieren wir das Ergebnis und passen den Plan bei Bedarf an.
Erfolgskontrolle und Abschluss
Am Ende jedes Projekts vergleichen wir die erreichten Zahlen mit den Zielen aus Schritt 3. Diesen Vergleich präsentieren wir Ihrer Geschäftsleitung in einem Abschlussbericht. Darin enthalten sind auch Empfehlungen für die nächsten 12 Monate, damit die Verbesserungen nachhaltig bleiben. Viele unserer Kunden buchen danach ein Quartals-Review: ein halbtägiges Treffen alle drei Monate, um die Entwicklung im Blick zu behalten.
Typischer Zeitplan eines Strategieprojekts
Das folgende Beispiel zeigt den Ablauf eines mittleren Mandats für ein KMU mit 60 Mitarbeitenden im Bereich Maschinenbau.
Woche 1
Erstgespräch, Vertrag, Zugang zu Finanzdaten und Systemen einrichten. Kick-off mit dem internen Projektteam (typischerweise drei bis fünf Personen).
Woche 2 bis 3
Interviews mit acht Schlüsselpersonen, Analyse der Erfolgsrechnung und Bilanz, Prozessaufnahme in Produktion und Vertrieb. Zwischenpräsentation der ersten Erkenntnisse.
Woche 4
Strategieworkshop mit der Geschäftsleitung. Priorisierung von sechs Massnahmen, Festlegung von Verantwortlichkeiten und Terminen.
Woche 5 bis 10
Umsetzungsphase. Wöchentliche Fortschrittsbesprechung (45 Minuten). Begleitung bei Lieferantenverhandlungen, Einführung eines neuen Reporting-Dashboards, Schulung des Vertriebsteams zu Deckungsbeitragsrechnung.
Woche 11 bis 12
Abschlussbericht, Präsentation der Ergebnisse, Übergabe aller Dokumente und Templates. Vereinbarung eines optionalen Quartals-Reviews.
Häufige Fragen zum Ablauf
Unsere Stundensätze liegen zwischen CHF 220 und CHF 280, je nach Seniorität des Beraters. Für klar abgegrenzte Projekte bieten wir Pauschalen an. Ein typisches KMU-Strategieprojekt über 12 Wochen kostet zwischen CHF 25'000 und CHF 45'000. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine Grössenordnung, bevor Sie sich verpflichten.
Ja. Etwa die Hälfte unserer Kunden sitzt ausserhalb des Kantons Bern. Wir arbeiten regelmässig in Zürich, Basel und der Westschweiz. Für Projekte ausserhalb der Schweiz sprechen Sie uns bitte direkt an.
Selbstverständlich. Manche Kunden brauchen nur die Analysephase, weil sie die Umsetzung intern stemmen wollen. Andere holen uns erst zur Umsetzungsbegleitung dazu, weil die Strategie schon steht. Wir passen den Umfang an.
In der Analysephase rechnen wir mit etwa zwei bis drei Stunden pro Interviewpartner. Während der Umsetzung braucht der interne Projektleiter ungefähr vier Stunden pro Woche für Abstimmungen und Nachverfolgung. Wir achten darauf, den Aufwand für Ihr Team so gering wie möglich zu halten.
Wir definieren die Ziele gemeinsam und realistisch. Wenn sich während des Projekts herausstellt, dass ein Ziel nicht erreichbar ist, passen wir den Plan an und kommunizieren das offen. In den letzten fünf Jahren haben wir bei 87 % unserer Projekte die vereinbarten Zielwerte erreicht oder übertroffen.
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